Collectiebeheer Antwerpse bibliotheken

In De Morgen van vandaag, woensdag 25 september, was te lezen dat de collectie van Nederlands naar Arabisch, Russisch of Turks vertaalde boeken in de Antwerpse bibliotheek Permeke werd verwijderd omdat de boeken versleten waren. De stad kreeg naar aanleiding van dat artikel enkele vragen uit de media en wenst nu het collectiebeheer van de bibliotheken toe te lichten.

In Antwerpen zijn ongeveer 1 000 000 zogenaamde materialen ter beschikking (boeken, maar ook cd’s, dvd’s, …). Jaarlijks wordt daarvan gemiddeld 12% vernieuwd. Dat wil zeggen dat er elk jaar ongeveer 120 000 materialen uit de rekken worden gehaald en dat er evenveel in de plaats komen. In 2012 waren dat er zelfs 154 000.  

Om te beslissen welke materialen uit de rekken worden gehaald, hanteert de bib twee criteria : uitleenfrequentie (een materiaal dat twee keer of minder werd uitgeleend, wordt afgevoerd) én de fysieke staat van het materiaal in kwestie. Afhankelijk van de aard van het materiaal wordt vervolgens beslist om het ofwel in het achtergrondmagazijn te bewaren waar het opvraagbaar blijft om uit te lenen, of om het aan en zacht prijsje te verkopen in de jaarlijkse boekenverkoop van de stad of om het ter beschikking te stellen van eventueel geïnteresseerde organisaties. Deze beslissingen worden altijd autonoom genomen door de verantwoordelijke bibliothecaris in samenspraak met de bibliothecaris van de lokale bibliotheek.